Proyek
Proposal adalah Suatu rencana atau rancangan penawaran dari suatu kegiatan yang
bersifat instansi (lembaga) maupun individual (personal) misalnya, LAKMUD,
Seminar,dll. Yang bertujuan untuk menjelaskan secara detail kegiatan mulai dari
tujuan kegiatan tersebut sampai pada masalah teknis seperti rincian anggaran,
kepanitiaan, waktu dan tempat kegiatan. Hal tersebut dibuat agar dapat menarik
simpati para donator maupun sponsor baik secara moril maupun materil dalam
menyukseskan kegiatan tersebut.
Macam-macam
proposal
-
Proposal
kegiatan: Proposal LAKMUD, Seminar, dll.
-
Proposal
penelitian
Bagian
dan Struktur Proposal
Proposal
mempunyai tiga bagian yang saling mendukung satu sama lain yaitu sebagai
berikut:
Pertama,
Sampul yaitu bagian yang paling luar dari proposal yang bertujuan
sebagai penarik simpati bagi orang yang melihatnya sehingga proposal terkesan
indah, elit, dan rapi. Dalam bagian sampul kita harus memperhatikan desain
sampul harus sesuai dengan tema atau tujuan dari kegiatan yang akan kita
adakan. Selain itu bagian sampul juga harus mencantumkan logo, nama kegiatan,
tema yang diangkat dari kegiatan tersebut, waktu dan tempat kegiatan, dan
instansi atau lembaga yang mengadakan kegiatan tersebut. Dan yang terakhir,
yang harus diperhatikan adalah kerapian dalam mengatur posisi yang akan
dicantumkan diatas.
Kedua,
Isi proposal. Bagian ini merupakan bagian inti dari proposal yang
menjelaskan secara detail kegiatan yang akan dibuat. Dalam bagian ini memiliki
struktur yang harus diikuti sesuai dengan standar pembuatan proposal, mulai
dari Latar belakang pembuatan kegiatan sampai pada penutup yang ditandai dengan
tanda tangan oleh ketua dan sekretaris panitia serta tanda tangan oleh ketua
dan sekretaris lembaga. Bagian ini akan dibahas secara khusus oleh penulis.
Ketiga,
Lampiran yaitu bagian proposal yang bersifat tidak mengikat (boleh
ada atau boleh tidak) yang bertujuan sebagai penjelas dalam merinci kegiatan
seperti Manual acara, rincian Anggaran, susunan kepanitiaan dan lain sebagainya
yang dianggap penting guna meyakinkan para donator dan sponsor untuk aktif
berpartisipasi baik moril maupun materil dalam menyukseskan kegiatan tersebut.
Adapun macam-macam lampiran akan dijelaskan secara khusus dibawah.
Dalam bagian dan struktur isi proposal ini
penulis hanya focus membahas proposal kegiatan. Hal ini disebabkan karena basis
kita adalah pengorganisasian yang bersifat mengikat. Oleh karena itu struktur
proposal dibagi menjadi sebagai berikut:
1.
Latar Belakang
Latar Belakang merupakan bagian yang
melandasi atau melatarbelakangi megapa kegiatan tersebut dibuat yang bersifat
realitas (berdasarkan fenomena kehidupan baik social, agama, ekonomi, budaya
dan politik). Misalnya kegiatan Sahur on the road dilatarbelangki oleh bulan
ramadhan dan fenomena banyaknya masyarkat miskin yang tinggal di piinggir jalan
tidak dapat makan sahur disebabkan oleh kondisi ekonominya.
2.
Dasar Pelaksana
Dalam bagian ini, dasar pelaksana
harus dibuat berdasarkan Peraturan Dasar/Peraturan Rumah Tangga Organisasi
(PD/PRT IPNU) dan hasil rapat pengurus organisasi
3.
Tema
Bagian Ini merupakan pokok pikiran
dari kegiatan yang menjadi patokan uraian dalam berlangsunnya kegiatan.
Misalnya dalam kegiatan LAKMUD tema yang diangkat adalah “mewujudkan kader
militan yang berhaluan ASWAJA dalam belajar, berjuang dan bertaqwa”, maka
dalam kegiatan tersebut tema ini menjadi patokan dalxzam aktifitas dan
berlangsunnya kegiatan.
4.
Bentuk kegiatan
Dalam bagian ini bertujuan untuk
memberikan informasi kegiatan apa yang ingin dibuat, misalnya seminar atau
pelatihan dan lain sebagainya.
5.
Tujuan
Bagian ini merupakan bagian yang
menjelaskan target yang ingin dicapai dalam pembuatan kegiatan. Biasanya bagian
menjelaskan dengan poin perpoin. Misalnya dalam kegiatan LAKMUD bertujuan: 1.)
perekrutan kader IPNU, 2.) arena silaturrahim sesama kader, 3.) sebagai sarana
pengemblengan pelajar NU.
6.
Nara sumber
Dalam bagian ini bermaksud untuk
merinci secara poin-perpoin siapa saja yang menjadi pemateri dalam kegiatan baik
pelatihan maupun seminar dan sejenisnya.
7.
Kepesertaan
Bagian ini merupakan yang
menjelaskan siapa dan dari elemen mana saja yang menjadi peserta dalam kegiatan
tersebut dan dijelaskan secara poin-perpoin.
8.
Kepanitiaan
Dalam bagian ini biasanya
terlampirkan di bagian lampiran berdasarkan SK kepanitian.
9.
Waktu dan Tempat
Yang harus diperhatikan dalam bagian
ini adalah penulisan tempat kegiatan lengkap dengan alamatnya secara jelas. Dan
juga waktu pelaksanaan harus sesuai dengan zona waktu tempat kegiatan, misalnya
WITA untuk Indonesia tengah, WIT untuk Indonesia Timur dan WIB untuk Indonesia
Barat. Selain itu penulisan waktu harus mengikuti zona 24 jam, misalnya pukul
16.00 untuk waktu jam 4 sore, jangan ditulis jam 4 sore.
10.
Anggaran Biaya
Dalam bagian ini hanya disebutkan
biaya anggaran secara keseluruhan dan akan disebutkan secara detail dibagian
lampiran.
11.
Penutup
Bagian ini merupakan bagian terakhir
yang menjelaskan rancangan kegiatan yang ditandai dengan penulisan harapan agar
para donator dan sponsor turut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Selain
itu dicantumkan tanggal pembuatan proposal dibagian sudut kiri bawah setelah
salam penutup dan dibagian tengah setelah tanggal pembuatan proposal dicantumkan
kepanitiaan dan lembaga serta tanda tangan ketua dan sekretarisnya serta
distempel basah dari masing-masing sekretaris.
12.
Lampiran
Lampiran merupakan bagian yang akan
memberikan penjelasan secara rinci dan akurat serta tersistematis. Adapaun
macam-macam lampiran sebagai berikut:
-
Lampiran
Kepanitiaan yaitu susunan kepanitiaan yang telah di SKkan oleh ketua dan
sekretaris lembaga
-
Lampiran
Rincian Anggaran yaitu rincian kebutuhan dari masing-masing seksi, misalnya
seksi akomodasi dan transportasi meliputi biaya sewa penginapan, gedung dan
alat transportasi.
-
Lampiran
Manual acara yaitu rincian secara teknis aktifitas apa saja yang akan
dilaksanakan dalam kegiatan tersebut, misalnya meliputi pembukaan sampai pada
penutupan kegiatan.
-
Lampiran
Sponsorship yaitu lampiran yang dibuat secara khusus untuk merekrut para
sponsor yang bersifat mengikat. Lampiran ini semacam lampiran kerjasama dengan
instansi atau lembaga lain untuk menyukseskan kegiatan tersebut.***
[*]
Judul materi yang dibawakan pada Latihan Kader Muda IPNU-IPPNU Kec. Tallo, 28
Juni 2012
Ó Penulis adalah
pengurus IPNU Kota Makassar Bidang Kaderisasi dan Mahasiswa UMI
